相続登記の必要書類について
相続財産に不動産が含まれている場合は、法務局で相続登記の申請を行う必要があります。
本ページでは、相続登記の必要書類について解説しています。
相続登記の必要書類について
相続登記には、次のように多くの書類が必要になります。
- 被相続人の出生から死亡まで連続した戸籍、原戸籍、除籍
- 相続人の戸籍謄本
- 被相続人の戸籍の附票
- 不動産の固定資産税明細書または固定資産税評価証明書
- 不動産を相続する方の住民票
- 相続財産の分割方法等に関する書面
- 相続人全員の印鑑証明書
- 相続関係説明図
- 相続の登記申請書
詳細について順番に解説します。
被相続人の出生から死亡まで連続した戸籍、原戸籍、除籍
被相続人様の出生時からお亡くなりになった際の戸籍まで連続した戸籍、原戸籍、除籍を本籍地の市区町村役場に請求します。
戸籍、原戸籍、除籍の収集に当たっては、次の点に注意が必要です。
・遠隔地の市区町村役場に郵送で請求する場合は、返送用封筒にあわせて、手数料額分の定額小為替を郵便局で購入のうえ同封する必要があります。
※定額小為替の購入に際しては、額面にかかわらず１枚につき200円の手数料が必要になります。
・転籍や、婚姻により他の市区町村に本籍移した場合は、それぞれの市区町村役場に請求する必要があります。
・戸籍の請求にあたっては、収集すべき戸籍の本籍地や筆頭者を確認するために戸籍を読み解く必要があります。手書きで編製された昔の戸籍は、判読が困難なものもあります。
なお、令和６年３月１日から、戸籍の広域交付制度が開始されています。
この制度により、他の市区町村に保管されている被相続人の戸籍、原戸籍、除籍もお近くの市区町村役場で収集することができるようになりました。
※戸籍の附票や、一部の古い戸籍など、取得できない書類もあります。
相続人の戸籍謄本
被相続人がお亡くなりになった日以降に取得した相続人の戸籍謄本（戸籍全部事項証明書）を収集します。
※被相続人がお亡くなりになる前の発行日付の戸籍謄本は使用できません。
被相続人の戸籍の附票
法務局の登記簿に記載されている被相続人の住所と、被相続人の本籍の内容が一致していない場合は、住所のつながりを確認する書類が必要です。よって、本籍地の記載ある住民票の除票または戸籍の附票の収集をします。
登記簿に記載されている住所が記載された上記書面が入手できないときは、権利証や不在籍、不在住証明書を準備する必要があります。
※長期間相続登記をおこなっていない場合は、専門家でないと困難な事例もあります。
相続登記する不動産の固定資産税明細書または固定資産税評価証明書
法務局に納める登録免許税は、固定資産税評価額から算出するため、本年度の納税通知書にある固定資産税明細書又は市区町村役場で評価証明書を収集します。
※これらの書類は、原則としてコピーを申請書に添付する必要があります。
不動産を相続する方の住民票
相続により不動産を取得する方の住民票が必要になります。
※住民票に有効期限はありません。
相続財産の分割方法等に関する書面
1 遺産分割協議書
特定の遺産を、相続人全員の協議により特定の相続人が相続することとした場合、例えば相続人A、BのうちAが不動産を相続とするとした場合は、遺産分割協議書を作成する必要があります。
2 相続分譲渡証明書
相続人は、遺産分割協議が成立するまでは、自分の相続分を他人に譲渡することができます。
相続分を譲渡した相続人は、相続分譲渡証明書を作成します。
3 特別受益証明書
生前に、相続分に相当する遺産を贈与されていた場合や遺贈を受けていたときは、相続分がありませんので特別受益証明書を作成します。
相続人全員の印鑑証明書
遺産分割協議書に押印した実印の印鑑証明書を用意します。
印鑑証明書は、遺産分割協議書に署名捺印した相続人全員分について必要になります。
相続関係説明図
法務局で、戸籍、原戸籍、除籍の原本を提出すると返却されません。
戸籍をほかで使う必要があるときは、これら全てのコピーを添付するか、相続関係説明図を作成します。
相続関係説明図は、被相続人の情報や、相続人全員の情報を記載します。
相続関係説明図は、遺産分割協議による相続の場合は、不動産を相続をする相続人の氏名の前に（相続）、相続しない相続人の氏名の前に（分割）と記載するなど、作成に当たっては一定のルールがあります。
相続の登記申請書
相続登記の申請には、相続の登記申請書を作成する必要があります。
相続の登記申請書には、申請人が押印する必要があります。
登記申請書が複数枚になる場合は、綴り目に契印を行います。
押印および契印は実印でなくても構いませんが、手続き完了後、窓口で書類を受け取る際には、相続の登記申請書に押印したハンコが必要になりますので、どのハンコで押印したのか忘れないように気を付けましょう。
登記申請書の記載に間違いがあると、法務局から訂正のために来庁するよう連絡が来ます。
次の記載に間違いがないか慎重に添付書類と照合して確認しましょう。
- 被相続のお亡くなりになった日
- 被相続人の氏名
- 不動産を相続する相続人の住所・氏名、持分がある場合はその割合
- 相続する不動産を管轄する法務局
- 課税価格と登録免許税額
- 不動産の表示
相続登記の登録免許税について
相続登記の申請にあたっては、固定資産税評価額の０．４％に相当する額の登録免許税を納める必要があります。
納付方法は電子納付、収入印紙を購入して申請書に貼る方法があります。
収入印紙は郵便局で購入するのが一般的ですが、各法務局でも販売しています。
相続登記手続きをサポートします
相続登記には、多くの取集する書類と、正確に作成した書類が必要になります。
法務局への申請は、不動産の所在地を管轄する法務局に提出する必要があるうえ、申請に関する細かい取り決めがあります。
ご自身で手続きを進められると、手続きのことで不安になったり、途中でわからなくなってしまうかもしれません。
司法書士つついリーガルオフィスでは、お客様が安心してお任せいただけるよう、迅速かつ丁寧に手続きのサポートや法的アドバイスを行っています。
お気軽にご相談ください。
まとめ
- 相続財産に不動産が含まれている場合は、法務局に相続登記を行う必要があります。
- 相続登記には、多くの収集する書類と、正確に作成した書類が必要です。
- 司法書士に依頼すれば、書面の収集、作成、申請の提出まで全て司法書士が行います。